생산성을 높이는 디지털 기기 사용법

스마트폰과 컴퓨터를 효율적으로 활용하는 팁

 

디지털 기기는 현대인의 일상에서 빼놓을 수 없는 중요한 도구입니다. 스마트폰, 태블릿, 노트북 등 다양한 기기를 통해 우리는 업무를 처리하고, 정보를 검색하며, 시간을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 하지만 이러한 디지털 기기들이 때로는 과도한 사용으로 인해 오히려 집중력과 생산성을 떨어뜨리기도 합니다. 이번 포스팅에서는 생산성을 높이기 위한 디지털 기기 사용법을 소개해보겠습니다. 올바른 방법으로 디지털 기기를 활용하면, 더 효율적이고 집중력 있는 삶을 보낼 수 있습니다.

 

 

1. 작업 시간 구분 및 타이머 사용하기

 

디지털 기기의 사용 시간을 관리하기 위해 타이머를 사용하는 것은 생각보다 매력적인 방법입니다. 많은 사람들이 업무나 공부 중일 때 스마트폰이나 컴퓨터를 무의식적으로 확인하게 되는데, 이는 집중력을 저하시킵니다. 이를 방지하기 위해 일정한 시간 동안만 집중해서 일하고, 그 후 잠시 휴식을 취하는 방식인 '포모도로 기법'을 활용할 수 있습니다. 이 기법은 타이머를 이용해서 25분 동안 집중하고 5분 동안 휴식하는 패턴을 반복하는 방식이며, 집중력을 높이고 생산성을 극대화할 수 있는 방법입니다. 또한, 하루의 작업 시간을 미리 계획하고 각 작업에 시간을 배정하면, 기기 사용이 무질서하게 흐르지 않도록 할 수 있습니다. 예를 들어, 오전에는 이메일을 확인하고, 오후에는 중요한 프로젝트에만 집중하는 식으로 시간을 구분하면 불필요한 디지털 기기 사용을 줄일 수 있습니다.

 

2. 알림 최소화 및 방해 요소 제거하기

 

디지털 기기에서 자주 발생하는 알림은 우리의 주의를 산만하게 만들고, 생산성을 떨어뜨리는 주요 원인 중 하나입니다. 스마트폰, 태블릿, 컴퓨터에서 불필요한 알림을 끄는 것이 매우 중요합니다. 메일, 소셜 미디어, 뉴스 앱 등에서 쏟아지는 알림은 우리의 집중력을 저해할 수 있기 때문에, 업무와 관련된 중요한 알림을 제외한 나머지는 모두 비활성화하는 것이 좋습니다. 특히, 소셜 미디어와 같은 앱의 알림은 가장 방해가 되는 요소 중 하나입니다. 업무 시간에는 소셜 미디어 알림을 완전히 꺼두거나, 해당 앱을 로그아웃해두는 방법을 추천합니다. 또한, 방해금지 모드를 활용해 특정 시간 동안 알림이 울리지 않도록 설정하는 것도 효과적인 방법입니다. 이렇게 디지털 기기의 방해 요소를 줄이면, 더 깊이 있는 집중 상태를 유지할 수 있습니다.

 

 

3. 멀티태스킹 대신 하나의 작업에 집중하기

 

많은 사람들이 여러 작업을 동시에 처리하는 멀티태스킹이 효율적이라고 생각하지만, 이는 오히려 생산성을 떨어뜨릴 수 있습니다. 디지털 기기를 사용할 때 한 번에 여러 개의 프로그램이나 앱을 켜두면 주의가 분산되고, 각 작업에 충분히 집중할 수 없게 됩니다. 따라서 하나의 작업에만 집중하고, 다른 작업은 차례대로 진행하는 것이 더 효과적이라고 볼수 있습니다. 예를 들어, 중요한 문서를 작성할 때 이메일 알림을 끄고, 필요한 경우를 제외하고는 인터넷 브라우저도 닫아두는 것이 좋습니다. 이러한 단일 작업 집중 방식은 더 빠르고 정확하게 업무를 처리할 수 있도록 도와주며, 각 작업의 질을 높이는 데 기여합니다.

 

4. 생산성 향상 앱 활용하기

 

디지털 기기를 생산적으로 사용하는 또 다른 방법은 생산성 향상에 도움을 줄수 있는 앱을 적극적으로 활용하는 것입니다. 다양한 앱들이 우리의 시간 관리와 업무 효율성을 높이는 데 도움을 줍니다. 할 일 관리 앱을 통해 일정을 체계적으로 관리할 수 있으며, 이를 통해 중요한 작업을 빠뜨리지 않고 효율적으로 처리할 수 있습니다. 또한, 메모장 같은 노트 필기 앱을 사용하면 아이디어나 중요한 메모를 언제 어디서든 기록하고 쉽게 접근할 수 있습니다. 이러한 앱들은 디지털 기기를 보다 체계적이고 생산적으로 사용할 수 있도록 도와줍니다. 앱을 통해 일정을 관리하고 목표를 설정하면 하루하루 더 체계적이고 알찬 시간을 보낼 수 있습니다.

 

 

5. 디지털 디톡스 실천하기

 

앞전에 포스팅에서 자주 나왔던 항목 입니다. 디지털 기기의 과도한 사용을 방지하고 생산성을 높이기 위해서는 가끔씩 디지털 디톡스를 실천하는 것도 필요합니다. 디톡스 시간을 통해 휴식과 재충전의 기회를 얻을 수 있으며, 그 후 다시 디지털 기기를 사용할 때 더 집중력 있고 생산적인 상태로 돌아갈 수 있습니다.

 

6. 집중을 돕는 환경 조성하기

 

디지털 기기를 사용할 때 주변 환경도 생산성에 큰 영향을 미칩니다. 조용하고 산만하지 않은 환경을 만들어야 더 깊이 있는 집중을 할 수 있습니다. 컴퓨터나 스마트폰의 배경화면을 단순하게 설정하거나, 작업 공간을 정리하는 것부터 시작할 수 있습니다. 또한, 화면 밝기나 폰트 크기 등을 적절하게 조정해 눈의 피로를 줄이는 것도 중요합니다. 이렇게 생산성을 높일 수 있는 환경을 만들어주면, 디지털 기기의 긍정적인 활용도가 더 극대화 될 것이라 생각됩니다.

 

결론

 

디지털 기기는 우리의 생산성을 높이는 데 강력한 도구가 될 수 있지만, 올바르게 사용하지 않으면 오히려 집중력을 떨어뜨리고 시간을 낭비할 수 있습니다. 타이머 사용, 알림 최소화, 멀티태스킹 지양, 생산성 향상에 도움이 되는 앱 활용 등 다양한 전략을 통해 디지털 기기를 더욱 효율적으로 사용할 수 있습니다. 또한, 의식적으로 자주 디지털 디톡스를 실천해 기기 사용에서 벗어나 휴식과 재충전의 시간을 가진다면, 더 집중력 있고 생산적인 삶을 보낼 수 있을거라 봅니다.

 

 

생산성을 높이는 디지털 기기 사용법도 중요하지만 소셜 미디어 디톡스는 정말 중요합니다.

2024.10.12 - [건강 이야기] - 소셜 미디어 디톡스의 필요성과 효과